Z výzvy příležitost: Automatizace, která změnila naše finanční procesy

V last-mile logistice rozhodují o úspěchu detaily. Správa velkých objemů transakcí během nejvytíženějších období, v e-commerce typicky listopad a prosinec, je výzvou, kterou nelze ignorovat. Manuální postupy nejen zpomalují práci, ale také zvyšují riziko chyb, které mohou ovlivnit klíčová rozhodnutí i mít dopad na ziskovost.

S podobnou výzvou jsme se potýkali i my – každý měsíc jsme museli zpracovat přes 750 faktur za leasing a 650 transakcí za palivo. Náklady bylo potřeba rozdělit mezi více než 50 partnerů a 120 poboček, a to ručně. Celý proces nám zabral až tři dny, přičemž jsme spoléhali na složité Excel tabulky.

V našem nejnovějším videu sdílíme, jak jsme díky spolupráci finančního týmu a BI specialistů celý tento proces proměnili. Díky automatizaci v rámci naší interní platformy GAIA jsme vytvořili efektivní a bezchybný systém, který eliminuje manuální zásahy.

A co nám to přineslo?

Výrazně rychlejší zpracování, vyšší přesnost a tým, který se místo rutinní práce může věnovat důležitým strategickým úkolům.

Tento příběh ukazuje, že inovace nejsou jen o technologii, ale i o naplnění potenciálu vašeho týmu. Podívejte se na naše video a dejte nám vědět, jak s podobnými výzvami bojujete vy.

Podívejte se na video níže↓ nebo zde na odkaze.